Gestionar el espacio de documentos compartidos
Por defecto, las listas no tienen un espacio de documentos compartidos. Así que es necesario crearlo antes de usarlo. Para eso ve al módulo de administración de la lista y pulsa en el enlace 'Crear compartidos'.
Para permitir a los suscriptores publicar documentos en el espacio web de documentos compartidos tienes que cambiar los permisos por defecto: en el módulo de administración de la lista, pulsa en 'Edición de la configuración de la lista' y, a continuación, en 'Privilegios'. Al final de la página hay un menú desplegable titulado 'Quien puede editar'; selecciona la opción 'Restringido a los suscriptores (privado)'.
Ten cuidado: las carpetas creadas antes de cambiar los permisos aún estarán bloqueadas contra la escritura. Si quieres hacer que se pueda escribir en ellas tendrás que cambiar los permisos de acceso de cada una de ellas.
También podrías establecer límites de almacenamiento al espacio web de documentos compartidos. Para eso accede a la página 'Privilegios' de la sección 'Edición de la configuración de la lista'.
Para saber todo sobre la gestión del espacio web de documentos compartidos (como organizalo, cambiar derechos de acceso, nombre de los documentos, etc.) consulta la sección de la Guía de Usuario 'Usar el espacio web de documentos compartidos'.
Para denegar el acceso al espacio web de documentos compartidos, pulsa en 'Eliminar compartidos' en el submenú 'Admin'. A continuación tienes la posibilidad de restablecerlo pulsando en 'Recuperar compartidos'. Borrar y restablecer el espacio web de documentos compartidos no tiene impacto en los documentos que contiene.